Direktionsassistent*in
Werde Teil von etwas Grösserem. Arbeite mit über 2000 Spezialistinnen und Spezialisten aus mehr als 100 Berufen zusammen und ermögliche querschnittgelähmten Menschen ein selbstbestimmtes Leben. Auf dem modernen Campus in Nottwil erwartet dich eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das sind deine Aufgaben
Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du unterstützt die Co-Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestaltest die Kommunikation von ParaHelp aktiv mit.
- Du hältst der Co-Geschäftsführung organisatorisch und administrativ den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft.
- Du jonglierst Termine, Kalender, Korrespondenz und Kontakte mit internen und externen Ansprechpartnern souverän, freundlich und verbindlich.
- Du machst aus Sitzungen mehr als Kalendereinträge: mit guter Vorbereitung, klaren Unterlagen, Protokollen und sauberer Nachbereitung.
- Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen so auf, dass Inhalte klar und verständlich sind.
- Du packst Aufgaben selbständig an, erkennst organisatorische Bedürfnisse frühzeitig und setzt vereinbarte Massnahmen termingerecht und zuverlässig um.
- Du planst, erstellst und publizierst Inhalte für Webseite, Newsletter, LinkedIn, Fachartikel und weitere Kanäle.
- Du gestaltest Kommunikationsmittel wie Flyer, Fotos, Videos und Give-aways mit und bist das Bindeglied zur Unternehmenskommunikation der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS).
Das zeichnet dich aus
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst von Vorteil über eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, im Management Support oder in der Kommunikation.
- Du kennst den Assistenzalltag auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Managementebene und weisst, worauf es ankommt.
- Deine IT-Affinität zeichnet dich aus und die Nutzung von Microsoft 365 ist für dich Alltag.
- Content Management, Newsletter Tools oder LinkedIn sind dir nicht fremd.
- Du kommunizierst klar, gewinnend und adressatengerecht (Französischkenntnisse sind ein Plus).
- Du arbeitest gut strukturiert, vorausschauend und behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft.
- Man kennt dich als zuverlässige, vertrauenswürdige uns lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
Rekrutierungsprozess
Bewerbungseingang: bis 25. August 2026
Erstgespräche: 1. und 4. September 2026
Zweitgespräche: KW 39
Das erwartet dich
Deine Arbeit ist sinnstiftend – du unterstützt ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für Menschen mit Querschnittlähmung.
Deine Arbeit ist sinnstiftend – du unterstützt ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für Menschen mit Querschnittlähmung.
Wir sind alle per Du und begegnen uns auf Augenhöhe. Die enge Zusammenarbeit, unsere Mitarbeitendenfeste und Teamanlässe sorgen für eine familiäre Atmosphäre.
Wir sind alle per Du und begegnen uns auf Augenhöhe. Die enge Zusammenarbeit, unsere Mitarbeitendenfeste und Teamanlässe sorgen für eine familiäre Atmosphäre.
Zahlreiche Ruhezonen und Sportmöglichkeiten bieten Möglichkeiten zur Erholung oder zum Auspowern. Du wählst: Fitness, Hallenbad, Privatstrand, Rosengarten oder lieber Teamsport?
Zahlreiche Ruhezonen und Sportmöglichkeiten bieten Möglichkeiten zur Erholung oder zum Auspowern. Du wählst: Fitness, Hallenbad, Privatstrand, Rosengarten oder lieber Teamsport?
Du profitierst von fairer Entlöhnung, guten PK-Leistungen und Abdeckung bei Krankheit oder Unfall. Familien mit Kindern erhalten bis zu 250 Franken Sozialzulage pro Monat.
Du profitierst von fairer Entlöhnung, guten PK-Leistungen und Abdeckung bei Krankheit oder Unfall. Familien mit Kindern erhalten bis zu 250 Franken Sozialzulage pro Monat.
Ob mit Bus, Zug, Velo, Auto oder mit dem Stand-up-Paddle: Du wählst deine bevorzugte Anreise und wir beteiligen uns an den Kosten.
Ob mit Bus, Zug, Velo, Auto oder mit dem Stand-up-Paddle: Du wählst deine bevorzugte Anreise und wir beteiligen uns an den Kosten.
Du geniesst 5-7 Wochen Ferien und bis zu 16 bezahlte Feiertage pro Jahr. Weitere Möglichkeiten sind Ferienkauf, unbezahlter Urlaub oder ein Sabbatical nach 10 Dienstjahren.
Du geniesst 5-7 Wochen Ferien und bis zu 16 bezahlte Feiertage pro Jahr. Weitere Möglichkeiten sind Ferienkauf, unbezahlter Urlaub oder ein Sabbatical nach 10 Dienstjahren.
Über uns
ParaHelp bietet pflegerische Beratung und Schulung für Menschen mit angeborener sowie erworbener Querschnittlähmung oder querschnittähnliche Symptome in der ganzen Schweiz an. Gemeinsam mit den Betroffenen, ihren Angehörigen und den involvierten Fachpersonen werden individuelle Lösungen für die Herausforderungen des Alltags erarbeitet. Dazu gehören insbesondere die Prävention und der Umgang mit lähmungsbedingten Komplikationen, die Entlastung pflegender Angehöriger und die Koordination in der Gesundheitsversorgung. Ziel ist es, die grösstmögliche Selbstständigkeit und Lebensqualität der Betroffenen zu erhalten und zu fördern.
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