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Sachbearbeiter*in Abrechnung & Empfang

60 - 80 %
Nottwil
01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Das sind deine Aufgaben

  • Du erfüllst verschiedene Informations- und Dienstleistungsbedürfnisse von internen und externen Kunden am Empfang, per Telefon und per Mail (D / F / I / E).
  • Du trägst die Verantwortung über den Schalterbereich und die Wartezone.
  • Du verarbeitest die Post und digitalisierst verschiedene Arbeitsdokumente.
  • Die Bewirtschaftung von Mailpostfächern wie auch die Bedienung und Abrechnung der Kasse sowie des Kreditkartenterminals gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Im Weiteren bist du für die Bearbeitung von Rechnungspools und die Kunden- und Adressstammdatenpflege zuständig.
  • Du bist mitverantwortlich für die Fakturierung sowie das Debitorenmanagement sowie dem damit verbundenen telefonischen und schriftlichen Kontakt zu den Kostenträgern und diversen anderen Institutionen (D / F / I / E).

Das zeichnet dich aus

  • Für diese Rolle verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise einige Jahre Berufserfahrung am Empfang, in der Fakturierung und im Debitorenmanagement.
  • Du bist eine offene und kontaktfreudige Person und übernimmst gerne die Rolle einer*s administrativen Allrounders*in.
  • Du zeichnest dich durch gute IT-Anwenderkenntnisse aus und verfügst über eine sehr gute, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie idealerweise in Französisch und Italienisch.

Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.

Das erwartet dich

Sinnhaftigkeit

Deine Arbeit ist sinnstiftend – du unterstützt ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für Menschen mit Querschnittlähmung.

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Arbeitsklima

Wir sind alle per Du und begegnen uns auf Augenhöhe. Die enge Zusammenarbeit, unsere Mitarbeitendenfeste und Teamanlässe sorgen für eine familiäre Atmosphäre.

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Essen & Infrastruktur

Preiswert, gut und abwechslungsreich essen? Unsere 3 Restaurants verwöhnen deinen Gaumen.

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Campus Services

Poststelle, Apotheke, Physiotherapie und weitere Dienstleistungen auf dem Campus erleichtern dir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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Über uns

Orthotec fördert die #Bewegungsfreiheit von Menschen mit Querschnittlähmung und ähnlichen Einschränkungen durch Hilfsmittel und Dienstleistungen. Rund 100 Mitarbeitende setzen sich in den Bereichen Fahrzeugumbau, Rehatechnik, Orthopädietechnik, Kontinenz- und Alltagshilfen sowie Rollstuhlsport für diese Mission ein. Orthotec gehört zur Schweizer Paraplegiker-Gruppe in Nottwil und ist offizieller Ausrüster von Swiss Paralympic.

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Deine Ansprechperson

Fragen zum Bewerbungsprozess

Claudia Burri HR-Verantwortliche 041 939 57 85

Fragen zur Stelle

Michelle Hunn Gruppenleiterin Abrechnung & Empfang 041 939 62 09

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