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Sachbearbeiterin Debitoren-Management und Administration (m/w)

Neue Stelle, neue Chance.
Verändern Sie etwas in Ihrem Leben und in dem anderer.

Die Orthotec AG erbringt sämtliche Leistungen im Bereich der Orthopädie-, Rehabilitations- und Rollstuhltechnik, des Fahrzeugumbaus sowie der Inkontinenz-Versorgung. Als Tochterunternehmen der Schweizer Paraplegiker-Stiftung gestalten wir das einzigartige Leistungsnetzwerk für Querschnittgelähmte wesentlich mit.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Debitoren-Management und Administration (m/w) 100%.
  • Durchführen und Überwachen des Debitorenmanagements und Mahnwesens sowie des damit verbundenen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakts zu Patienten, Kunden, Versicherungen, Ämtern und diversen anderen Institutionen (DE, FR, IT)
  • Erstellen von Kontoauszügen als Übersicht für Rechnungsnehmer
  • Bearbeiten von (elektronisch) rückgewiesenen Rechnungen durch Kostenträger
  • Auszahlen von Kundenguthaben
  • Einhaltung der Gesetze, Debitoren- und Betreibungsrichtlinien sowie definierter Prozesse
  • Bedienen der Kasse und Abwickeln von Kreditkartenzahlungen
  • Scannen, Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen im elektronischen Visumsprozess (stellvertretend)
  • Bearbeiten und Überwachen von Kostengutsprachen
  • Bearbeiten von Übersetzungsaufträgen für ausländische Kunden
  • Adress- und Kundenstammdatenpflege
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefon-/Schalterdienst, Scannen und Verarbeiten von Brief-/Mailpost, Fakturieren sowie Protokollführung von Arbeitssitzungen
  • Einhalten des Servicestandards und konsequentes Qualitätsmanagement zur Gewährleistung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit
  • Mithilfe bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Prozessunterlagen, Arbeitsanweisungen sowie IKS-Prozessen
  • Mitarbeit bei internen Projekten/Anlässen
Für diese vielseitige Funktion bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der Leistungsabrechnung mit Tarifkenntnissen und Buchhaltung) sowie Affinität zum Gesundheitswesen mit. Sie zeichnen sich durch gute IT-Anwenderkenntnisse aus (idealerweise Abacus, MS-Office) und verfügen über eine sehr gute, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher, französischer und italienischer Sprache. Sie schätzen den Kundenkontakt, überzeugen mit einem zuvorkommenden Auftreten und behalten auch in schwierigen Situationen jederzeit den Überblick und die Ruhe. Eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität und eine selbstständige, lösungsorientierte sowie genaue Arbeitsweise kombinieren Sie mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. Eigenschaften wie Teamgeist, hohe Sozialkompetenz, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit gehören ebenfalls zu Ihrer Persönlichkeit.

Ihr Arbeitgeber

Die Orthotec AG erbringt sämtliche Leistungen im Bereich der Orthopädie-, Rehabilitations- und Rollstuhltechnik, des Fahrzeugumbaus sowie der Inkontinenz-Versorgung. Als Tochterunternehmen der Schweizer Paraplegiker-Stiftung gestalten wir das einzigartige Leistungsnetzwerk für Querschnittgelähmte wesentlich mit.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Debitoren-Management und Administration (m/w) 100%.

Ihre Verantwortung

  • Durchführen und Überwachen des Debitorenmanagements und Mahnwesens sowie des damit verbundenen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakts zu Patienten, Kunden, Versicherungen, Ämtern und diversen anderen Institutionen (DE, FR, IT)
  • Erstellen von Kontoauszügen als Übersicht für Rechnungsnehmer
  • Bearbeiten von (elektronisch) rückgewiesenen Rechnungen durch Kostenträger
  • Auszahlen von Kundenguthaben
  • Einhaltung der Gesetze, Debitoren- und Betreibungsrichtlinien sowie definierter Prozesse
  • Bedienen der Kasse und Abwickeln von Kreditkartenzahlungen
  • Scannen, Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen im elektronischen Visumsprozess (stellvertretend)
  • Bearbeiten und Überwachen von Kostengutsprachen
  • Bearbeiten von Übersetzungsaufträgen für ausländische Kunden
  • Adress- und Kundenstammdatenpflege
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefon-/Schalterdienst, Scannen und Verarbeiten von Brief-/Mailpost, Fakturieren sowie Protokollführung von Arbeitssitzungen
  • Einhalten des Servicestandards und konsequentes Qualitätsmanagement zur Gewährleistung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit
  • Mithilfe bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Prozessunterlagen, Arbeitsanweisungen sowie IKS-Prozessen
  • Mitarbeit bei internen Projekten/Anlässen

Ihre Persönlichkeit

Für diese vielseitige Funktion bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der Leistungsabrechnung mit Tarifkenntnissen und Buchhaltung) sowie Affinität zum Gesundheitswesen mit. Sie zeichnen sich durch gute IT-Anwenderkenntnisse aus (idealerweise Abacus, MS-Office) und verfügen über eine sehr gute, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher, französischer und italienischer Sprache. Sie schätzen den Kundenkontakt, überzeugen mit einem zuvorkommenden Auftreten und behalten auch in schwierigen Situationen jederzeit den Überblick und die Ruhe. Eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität und eine selbstständige, lösungsorientierte sowie genaue Arbeitsweise kombinieren Sie mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. Eigenschaften wie Teamgeist, hohe Sozialkompetenz, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit gehören ebenfalls zu Ihrer Persönlichkeit.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit an schönster Lage am Sempachersee. Die Orthotec AG zeichnet sich zudem durch attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen aus.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Renate Peter, Leiterin Administration/Projekte, Tel. 041 939 56 01, gerne zur Verfügung.

Marcel Unterasinger, HR-Verantwortlicher, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

Orthotec
Human Resources
Guido A. Zäch Str. 10
6207 Nottwil
T 041 939 53 45

paraplegie.ch/karriere